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企业规章制度合法有效的关键点

 

 

 

1、民主程序制定

 

所谓民主程序,《劳动合同法》并未明确规定是何种程序,但排除用人单位完全单方制定的规章制度。企业在制定规章制度时,以座谈会、职工代表大会或职工大会等民主形式,让员工参与到企业制定规章制度的过程中来,吸收员工的合理意见或者建议,就是所谓的“民主程序制定”。

 

在劳动争议案件实践中,规章制度是否公示在一定程度上讲要比民主程序制定更为重要。

 

 

 

2、规章制度内容合法合规

 

规章制度必须在法律规定的框架下制定,其内容不得违反或有悖于国家法律、行政法规及政策的规定。规章制度不得排除劳动者的主要权利,免除用人单位的责任,否则应认定无效。

 

例如,某公司规章制度规定员工过失给公司造成损失需全额赔偿,该规定排除了劳动者主要权利,应认定无效。任何人不能保证不犯过失,这是经营风险,劳动者工作所得大部分由用人单位获得,损失却要劳动者全额承担,免除了用人单位本应承担的风险和责任,自应无效。

 

 

 

3、规章制度公示程序合法合规

 

用人单位所制定的规章制度公示与否,关系到该规章制度是否生效以及对员工是否有约束力,是否能够作为用人单位解除劳动关系的合法依据。

 

对于公示的形式,法律并没有明确规定。只要用人单位举证证明劳动规章制度已经以某种方式向劳动者告知或公示,即符合法定的公示程序要求,实践中常见的公示方法有:员工本人签收、培训、网站或公告栏公告拍照。